Срочный офисный переезд: 5 ошибок руководителя
Срочный офисный переезд - морально тяжелый процесс для коллектива. Каждому руководителю необходимо создать комфортные условия для правильного переезда и быстрой адаптации сотрудников в новом помещении. Сотрудники тяжело привыкают к новому офису, что приводит к психологическому дискомфорту. Это грозит дезорганизацией работы и возможно даже увольнением.
Рекомендуем вам сделать офисный переезд менее болезненным для работников вашей фирмы. Как?
Самый оптимальный вариант - устроить корпоратив в честь переезда. Такая вечеринка расслабит ваших сотрудников и морально настроит их на работу в новом помещении.
Еще один вариант - дайте сотрудникам отгул или устройте незапланированный выходной.
Руководитель должен позаботиться о том, чтобы рабочее место сотрудника было комфортным. Проверьте, чтобы не было перебоев с интернетом и телефонной связью, чтобы провода от компьютера не мешали работнику. Убедитесь, что рабочее место удобно для сотрудника и что у него есть все канцелярские принадлежности. Если работать комфортно, работник быстрее пройдет процесс адаптации к новому помещению и будет плодотворно трудиться на благо вашей фирмы.
Очень часто руководители совершают 5 распространенных ошибок при срочном переезде офиса. Эти ошибки приводят к порче или потери имущества вашей компании, а также к подрыву морально-психологического настроя коллектива.
Ошибки руководителей: как их избежать
- самая распространенная ошибка - совершать переезд силами сотрудников своей фирмы. Окажется, что упаковочных материалов не хватает, вещи не помещаются в грузовик и т.д. Помимо того, у сотрудников отсутствуют навыки выполнения подобных работ, от чего возрастает угроза травм. В условиях непрофессионализма, мебель и техника будут повреждены.
Совет: обратитесь за помощью в профессиональную компанию по организации грузоперевозок. Сотрудники транспортной компании помогут вам организовать офисный переезд и выбрать грузовой автомобиль для перевозки. Грузчики выполнят работу, используя необходимое оборудования и приспособления.
- отсутствие четкой схемы, что и где будет расставлено в новом помещении.
Совет: создайте схему, указывающую, на каком месте в новом помещении должны находиться мебель и техника. Составьте список предметов, которые нужно перевозить и маркируйте каждую коробку.
- неподготовленность переезда. Когда переезд срочный и незапланированный возникает проблема найти хороших грузчиков и подходящий транспорт по доступным ценам. За срочность грузчики запросят сумму больше, чем работа стоит на самом деле.
Совет: начинайте подготовку к переезду за месяц до момента переезда.
- отказ от страховых услуг при перевозке дорогостоящих предметов или оборудования. В процессе перевозки можно повредить ценный груз.
Совет: рекомендуем обратиться в страховую компанию и воспользоваться страховкой. Это не потребует больших финансовых затрат, но зато гарантирует безопасность вашим вещам.
- недостаточный уровень организации. Сюда можно отнести: отсутствие пропусков в новый офис, отсутствие работника, ответственного за контроль погрузочно-разгрузочных работ и т.д.
Совет: планируйте переезд и составьте список имущества. Назначьте сотрудника, который будет контролировать переезд.
Не делайте этих распространенных ошибок и ваш офисный переезд окажется легким процессом, каким бы срочным он не был.
Заказ оперативного просчета стоимости перевозки
Я каждый день общаюсь с клиентами, и один и самых важных вопросов – сколько будет стоить перевозка?
Для того, чтобы ответить на этот вопрос, нам нужно уточнить многие детали: габариты груза, километраж, время перевозки и т.д. Закажите обратный звонок и мы оперативно перезвоним вам и поможем оформить заказ на перевозку.